|
BERGEN
Vi informerer herved alle våre utstillere på messene som vi arrangerer om følgende:
Vi anbefaler alle interesserte utstillere om å melde seg på så snart som mulig. Vi fordeler ut plassering og foredrag fortløpende og etter "først til møllen"-prinsippet.
Standleie
Pr. modul (2 x 2m) kr. 2.900,- eks.mva.
På standen din får du et bord og to stoler. Trenger du ekstra bord eller stoler, må du gi beskjed om dette på forhånd. Priser: Kr. 20,- pr ekstra stol og kr. 100,- pr ekstra bord på standen.
Man kan være 4 stk på stand. Ved bestilling av 2 stand, kan man være 7 stk som jobber på stand. Om man trenger å være flere, kan de overskytende betale inngang kr. 100,- pr dag.
Alle får strøm til standen sin. Vanlig forbruk er inkludert i leien. Trenger du ekstra strøm, gi beskjed om dette på forhånd. Prisen er da kr. 1.000,- pr kw. Lurer du på noe angående strøm, ta kontakt med Kenneth på tlf +47 413 34 304.
Det er trådløst internett i hallen som er inkludert i standleien. Gi beskjed om du trenger internett.
Betaling av standleie:
Kr. 1.000 pr. modul i påmeldingsavgift betales til kontonr.: 1503 05 61357 ved påmelding til messe. Faktura på totalbeløpet blir tilsendt der påmeldingsavgiften er trukket fra. Hele beløpet for standen skal være innbetalt senest 3 uker før messens start. Dette gjelder alle!
Oppgi gjerne mailadresse om du har det, så vi kan sende faktura på mail og husk å skrive på firmanavn når du betaler inn.
Påmeldingen er bindende!
Ved avmelding før 1 mnd før messens startdato gis refusjon minus påmeldingsavgift. Etter dette er det ingen refusjon. Sykemelding godtaes ikke, vi som arrangør kan ikke påta oss tap som gjelder andre.
Har du spørsmål angående faktura, kontakt Kenneth på tlf +47 413 34 304.
Standplassering:
Vi forsøker så langt som mulig å etterkomme deres ønsker om plassering. Utvelgelse av stand foregår som sagt etter ”først til mølla” begrepet. De som først registrerer seg på siden vår/sender inn skjema for påmelding, blir prioritert ved utvelgelse av stand. Vi kan ikke garantere plassering, men vi forsøker så langt det er mulig å etterkomme ønsker.
Foredrag / kurs
Når man har stand på messen, inkluderer standleien at man får muligheten til å holde minst ett foredrag/minikurs e.l. i egen foredragssal i løpet av helgen.
Foredrag, presentasjon eller minikurs må meldes ifra en måned før messens start, eller snarest. Send inn til oss all tekst og annet som ønskes i messeprogrammet. Dette må være oss i hende senest to uker før messens start.
Navn, foredragstittel og beskrivelse sendes til May Britt L. Abinda: maybritt@magictown.no
Postadresse: MagicTown AS, May Britt L. Abinda, Liakroken 30, 5132 Nyborg
Ved spørsmål vedrørende foredrag, kontakt May Britt på tlf: +47 926 20 878
Bord og stoler
Til hver stand er det inkludert et bord pluss to stoler. Trenger dere flere stoler eller bord, må dere gi beskjed til messearrangør ved påmelding.
Kr. 20,- pr ekstra stol og kr. 100,- pr ekstra bord på standen. Om du trenger ekstra utstyr i løpet av helgen og vi greier å skaffe deg dette, forventes det at du gjør opp dette i vår ekspedisjon innen du forlater messehallen.
Strøm / skjøteledninger
Strøm er tilgjengelig, men alle må selv sørge for jordet skjøteledning (min.5meter) og forgreiningskontakter. Ikke gå ut i fra at strømkontakten er like ved deres stand.
Bruk av strøm er inkludert i standleien. Om du trenger ekstra strøm, gi beskjed til messearrangør. Det er mulig å få ekstra strøm, men det koster litt ekstra. Har du spørsmål angående dette, kan du stille spørsmål til Kenneth på tlf. +47 413 34 304
Utdeling av messemateriale
Dette skal kun skje fra utdelerens standområde. De av dere som ønsker å ha egen reklame/annonse i messeprogrammet; ta kontakt med May Britt på tlf +47 926 20 878
Sikkerhet/forsikring
Vi understreker at messearrangør ikke er ansvarlig for tyveri eller skade når det gjelder standutstyr eller varer. Det er opp til deltagerne selv og tegne nødvendige forsikringer hvis de ønsker dette. Utstillerne bør allikevel vurdere å fjerne eller dekke til ”fristende” varer utenom åpningstiden.
Vi tar avstand fra:
All form for pornografi, fundamentalisme, rasisme og sektisme. Etter som vi vet utøver ingen av våre utstillere noe av dette. Utstillerne har selv ansvar for sine varer og behandlinger osv.
Force Majeure
Om messen, pga myndighetenes beslutning, force majeure eller annen grunn innstilles, har utstilleren ingen rett til å rette noen som helst økonomiske krav mot messearrangør. Ikke i noe fall skal messearrangør være skyldig i å erstatte følgeskade, indirekte skade, personskade eller tapt handelsgevinst.
Markedsføring
Utstiller deltar i markedsføringen på den måten de kan og gjør det de kan for å spre informasjon om messen i sine omgivelser.
Messsehotell:
Choice Comfort Hotel Holberg, Strandgaten 190 - NO 5004 Bergen
M +47 90 47 80 15 | T +47 55 30 42 04
E-mail: Inger-Helen.Sekkingstad@choice.no
Husk å si ifra at det gjelder Alternativ Livsstilsmessen for å få messepris!
|